فرصة وظيفة لشؤون الميزانية لدى بعثة الاتحاد الأوروبي لدى اليمن .. الشروط 

أعلنت بعثة الاتحاد الأوروبي لدى اليمن أنها تبحث عن موظف مساعد لشؤون الميزانية وسردت الشروط والمتطلبات.

جاء ذلك في بيان لها اطلع نشوان نيوز على نسخة منه، حيث أوضح أنه يعلن عن وظيفة مساعد لشؤون الميزانية / المحاسبة (al-2) لعقد محدد المدة لمدة عامين، وسسيتم اسناد المهام المنسوبة إلى الشخص الذي يعين على اساس احتياجات قسم الشؤون المالية والعقود ومراجعة الحسابات اليمن / العراق بالتنسيق الوثيق مع رئيس القسم.

وفيما يلي نشوان نيوز ينشر نص الإعلان

والاتحاد الاوروبي هو شراكة اقتصادية وسياسية بين 28 بلدا اوروبيا. وهي تؤدي دورا هاما في الشؤون الدولية من خلال الدبلوماسية والتجارة والمعونة الانمائية والعمل مع المنظمات العالمية. وفي الخارج, يمثل الاتحاد الاوروبي من خلال اكثر من 140 ممثلا دبلوماسيا, يعرف ايضا باسم وفود الاتحاد الاوروبي, التي لها وظيفة مماثلة لتلك التي تقوم بها السفارة.

ويمثل وفد الاتحاد الاوروبي إلى اليمن الاتحاد الاوروبي في اليمن, ويعمل بشكل وثيق, بوصفه بعثة دبلوماسية, مع سفارات الدول الاعضاء وبعثاتها الممثلة في اليمن.

ويقع وفد اليمن بصفة مؤقتة و رسميا في عمان تحت وفد الاتحاد الاوروبي إلى الاردن بوصفه مكتبه الفرعي. - ونظرا للقيود الامنية, يعمل جميع الموظفين في عمان تحت اشراف رئيس الوفد اليمن.

نقدم:

(ا) وظيفة مساعد لشؤون الميزانية / المحاسبة (al-2) لعقد محدد المدة لمدة 2 عاما.

- وفي اطار هذه الوظيفة, سيتم اسناد المهام المنسوبة إلى الشخص الذي يعين على اساس احتياجات قسم الشؤون المالية والعقود ومراجعة الحسابات اليمن / العراق بالتنسيق الوثيق مع رئيس القسم.

وعند التعيين, سوف يشغل المرشح الناجح وظيفة عمل محددة كمساعدة في الميزانية والمحاسبة في مجال التعاون الخارجي والتنمية في الاتحاد الاوروبي, وعلى وجه التحديد في الميزانية والمالية والعقود والمحاسبة - يمكن تغيير وظيفة العمل هذه وفقا للمجلس. - احتياجات الخدمة.

وفي اطار وظيفة العمل هذه, سوف يساعد المرشح الناجح, تحت الاشراف المباشر من رئيس القسم, في مراقبة اجراءات العطاءات والعقود والمدفوعات المتصلة بتنفيذ برامج المعونة الخارجية للاتحاد الاوروبي في اليمن والعراق.

- المهام الرئيسية

• وتحت اشراف رئيس القسم, يجري تقديم المساعدة في ضمان الادارة التعاقدية والمالية للمشاريع والبرامج وفقا للقواعد والاجراءات.

• مساعدة رئيس القسم في تنسيق انشطة القسم

• التحقق من اجراءات العطاءات والدعوة إلى تقديم مقترحات

• بدء وتحضير الالتزامات القانونية والمالية

• الشروع في عمليات المحاسبة ورصدها (المدفوعات ؛ اوامر الاسترداد)

• الاتصال بالشركاء الداخليين والخارجيين

• تقرير عن الحالة المالية لبرامج المعونة التي وضعها الاتحاد الاوروبي

• المساعدة في عمليات مراجعة حسابات البرامج وتقييمها

ملحوظة: القائمة المذكورة اعلاه ارشادية وليست شاملة

وسيعمل المرشح الناجح في المكتب الفرعي اليمن من وفد الاتحاد الاوروبي الاردن, الذي يقع في عمان.

وتبلغ ساعات العمل 37.5 في الاسبوع (من الاحد إلى الخميس).

- موقف تنافسي في بيئة دولية. وتقدم الاستحقاقات, مثل التامين الطبي, إلى الموظفين واسرهم في ظروف معينة.

نحن نبحث عن:

شخص نشيط وقادر على التعامل مع عدة خيوط من العمل بالتوازي في بيئة ضغط عالية. ان القدرة على العمل بشكل جيد مع الاخرين امر حيوي.

ومن شان الخبرة السابقة التي تعمل في القطاعين العام والخاص أو المنظمات الدولية, وبصفتها سكرتيرة, ان تكون احد الاصول.

والمعرفة عن اليمن ستكون ممتنة للغاية.

متطلبات العمل:

- التعليم والتدريب:

• التعليم العالي, والمحاسبة, والمالية / المراجعة, أو ما شابه ذلك.

• ستكون شهادة جامعية في المحاسبة احد الاصول.

الخبرة

• خبرة 3 سنوات في الميدان ذي الصلة.

• وتعتبر التجربة السابقة في مجالات التعاون الانمائي ميزة.

المعرفة

(ا) علم متخصص (تعرف ماذا)

- المحاسبة, والمالية / مراجعة الحسابات, والميزنة, والعقود / المنح.

(ب) المعرفة التقنية (تعرف كيف)

- الالمام بالحاسوب والمعرفة بالبرامج الشائعة الاستخدام مثل كلمة و excel و powerpoint وغيرها من برامج المكتب.

- الخبرة في العمل مع استرجاع البيانات من قواعد البيانات الداخلية.

المهارات

(ا) المهارات اللغوية

قيادة ممتازة بالعربية والانكليزية (مكتوبة و تحدثت).

وتعتبر معرفة العمل باللغة الفرنسية (قراءة و تحدثت) احد الاصول.

(ب) مهارات الاتصال

- مهارات اتصالات شفوية و مكتوب ممتازة مع جهات اتصال خارجية وداخلية.

(ج) المهارات الشخصية

احساس جيد بالمبادرة وقادرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.

عقل فضولي مع شهية للتعلم لاستخدام ادوات واجراءات جديدة.

- القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.

- القدرة على التماس المعلومات على جميع المستويات في بيئة متعددة الثقافات ومتعددة اللغات.

(د) المهارات الفكرية

- القدرة على فهم (والفهم) والمساهمة في تنظيم القسم بفعالية وكفاءة.

مهارات تحليلية جيدة ومهارات لحل المشاكل.

- القدرة على تحليل المعلومات وبنيتها والمساعدة على تحديد الاولويات للقسم والنفس.

(ه) مهارات الادارة

- القدرة على التركيز على الاولويات وتنظيم العمل لتوصيلها في الوقت المحدد.

الاهتمام بالتفاصيل والدقة.

- القدرة على التفاوض على جميع المستويات في بيئة متعددة الثقافات ومتعددة اللغات.

- القدرة على تحقيق نتائج عالية الجودة في الاجال المحددة في كثير من الاحيان.

السفر المرتبط بالعمل

• يجب ان تكون متاحة للسفر وبالتالي تحمل جواز سفر صالح.

• قد يطلب من المرشح الناجح ان يسافر للتدريب على اساس كل حالة على حدة.

• قد يتوقع من 3-4 بعثة عمل في السنة إلى اليمن و / أو امن العراق ان تسمح بذلك.

الصفات الشخصية

- الالتزام لضمان الجودة ؛ والسرعة والدقة في اداء الواجبات التقنية والاجرائية. احساس جيد بالمبادرة وقادرة على العمل بشكل مستقل.

كيفية تطبيق:

يرجى ارسال طلبك ووثائق الدعم إلى رئيس الادارة, إلى صندوق البريد الوظيفي [email protected], الذي يشير إلى الموضوع: fca1. يجب ان تتضمن الحزمة رسالة الدافع و السيرة الذاتية المفصلة, ويفضل ان يكون ذلك في شكل "يوروباس" المتاح تحت:

وبعد فحص الملفات, سيتم دعوة مقدمي الطلبات الذين تفي بالشروط إلى اجراء اختبارات خطية في مكان وتاريخ يتم البت فيها في مرحلة لاحقة.

ولن يتم ابلاغ مقدمي الطلبات غير الم فاشلة في هذه المرحلة.

وسيتم دعوة مقدمي الطلبات الذين ينجحون في الامتحانات الخطية إلى اجراء مقابلة شفوية في مكان وتاريخ يتم البت فيها في مرحلة لاحقة.

2018.-وقال ان الوفد يرغب في ان يقوم المرشح الناجح بتعيين تعيينه بعد فترة وجيزة من الانتهاء المرضي لعملية الاختيار التي من المرجح ان تبدا في شباط / فبراير 2018.

والموعد النهائي لتقديم الطلبات هو: 29/04/2018 في 18:00 h (وقت عمان).

ولن ينظر في الطلبات الواردة بعد هذا التاريخ.

ولن يقدم الوفد معلومات اضافية أو يناقش اجراءات الاختيار عن طريق الهاتف, يرجى معالجة اي استفسارات تتعلق بهذا الاجراء إلى [email protected]