عقدت لجنة تجميع وتوثيق وفهرسة وحفظ وثائق جامعة عدن اليوم 4(يناير2011م), بالمكتبة المركزية للجامعة في مدينة الشعب إجتماعها برئاسة الأستاذ/ عبدالحميد سلام رئيس اللجنة , وذلك لمناقشة توجيهات الدكتور/ عبدالعزيز صالح بن حبتور رئيس جامعة عدن لتطوير آليات العمل في مجال التوثيق وما يتعلق بنشاط اللجنة .
وأوضح الأخ/ رئيس اللجنة وأعضاءها أن اللجنة قامت خلال المدة الماضية بتطوير آليات عملها التوثيقي والفهرسي الخاص بالعمل الأكاديمي والإداري وكل الوثائق الخاصة بالطلاب ونشاط الجامعة المتعدد, وذلك من خلال المهام التي تقوم بها اللجنة بمسارات مختلفة, وأضاف أن المسارالأول يتعلق بتوثيق الوثائق القديمة , والثاني توثيق الوثائق الجديدة , إضافة إلى عمل فهرسة وتصنيف للوثائق وفق موضوعاتها وسنوات صدورها , والتوثيق عبر استمارة معدة من قبل لجنة التوثيق للتوسع من دقة البيانات وتفصيلها والمساعدة على سهولة الحصول على المعلومات وتحديدها , إضافة إلى تصوير الوثائق وعمل القوائم لها وفق موضوعاتها وتسليمها إلى لجنة كتابة تأريخ الجامعة .
من جهتهم عبر أعضاء اللجنة عن شكرهم وتقديرهم للدور والدعم الكبير الذي تقوم به رئاسة جامعة عدن ممثلة بالدكتور/ عبدالعزيز صالح بن حبتور رئيس الجامعة, الذي يتابع خطوات عمل اللجنة أولاً بأول , وذلك من خلال حضوره ولقاءاته الدورية بأعضاء لجنة العمل , وتقديمه كل التسهيلات لإنجاز وإنجاح هذا العمل لما له من أهمية لحفظ تأريخ الجامعة وكل الدول والرواد الذين ساهموا في تأسيسها .
حضر الإجتماع الأخت/أحلام محمد مدهش نائب رئيس اللجنة , وأعضاء اللجنة الدكتورة/ هيام نائل الذواف , والأخ/ رشيد عبدالحميد عبدالصمد , والأخ/ عبدالله صلاح علان , والأخت/ هناء عبدالله محمد , والأخت/ لمياء حسن محمد عبده شيخ , والأخت/ إنتصار علي مدهش .