وفي الندوة التي افتتحت الندوة بالقرآن الكريم ثم بكلمة ترحيبية ألقاها رئيس الملتقى الشيخ ناصر النخعي رحب فيها بالحاضرين جميعًا وتحدث عن بعض المشاكل التي تعاني منها المديرية في ظل الوضع الراهن كما أشاد بدور السلطة المحلية في المديرية بتفاعلهم الدائم مع قضايا المواطنين في المديرية داعيًا إياهم إلى بذل المزيد من الجهد لخدمة المديرية وأبنائها.
ثم تحدث في المحور الأول للندوة كلاً من مدير مديرية خورمكسر أحمد لملس وأمين عام المجلس المحلي عوض مشبح عن دور السلطة المحلية في المديرية والمشاكل التي تعانيها المديرية في ظل تدهور الأوضاع وعدم اهتمام المواطنين والمساهمة مع السلطة المحلية في حل أوضاع المواطنين.
ثم تحدث الدكتور أحمد بشير في المحور الثاني للندوة عن دور الشراكة المجتمعية قائلا بأنه لا بد أن يستشعر المواطن بأنه شريكًا مع السلطة المحلية في صناعة القرار مؤكدًا بأنه لا يمكن أن يحدث استقرار في المجتمع في ظل غياب الشراكة بين السلطة وأفراد المجتمع.
وفي ختام الندوة تم فتح باب النقاش والتساؤلات من قبل الحاضرين حيث ثم طرح العديد من المقترحات والمتطلبات التي يجب أن تتوفر في المديرية داعين قيادة المجلس والسلطة المحلية بتكرار مثل هذه اللقاءات وجعلها فصلية حتى يتم تداول ومناقشة أوضاع المديرية.
حضر الندوة أعضاء المجالس المحلية في المديرية العديد من الوجاهات والشخصيات الاجتماعية في خورمكسر.